Encerramento Contábil 2025: Checklist Completo de DRE, DFC e Balanço
O encerramento do exercício é um dos momentos mais críticos do ano para empresas e contadores. É quando se consolida todo o trabalho contábil de 12 meses, elaboram-se as demonstrações financeiras obrigatórias e prepara-se a base para o próximo ano fiscal.
Com as mudanças trazidas pela reforma tributária já no horizonte e a necessidade de demonstrações financeiras cada vez mais precisas, o encerramento de 2025 exige atenção redobrada. Neste guia completo, você encontrará um checklist detalhado para garantir que seu encerramento seja realizado sem erros.
O que é Encerramento Contábil?
O encerramento contábil é o processo de finalização das contas do exercício social, geralmente coincidente com o ano civil (janeiro a dezembro). Nele são:
✅ Apurados todos os resultados do período; ✅ Elaboradas as demonstrações financeiras obrigatórias; ✅ Realizados ajustes e reclassificações necessárias; ✅ Encerradas contas de resultado (receitas e despesas); ✅ Transferido o lucro/prejuízo para o patrimônio líquido; ✅ Preparada a base para abertura do próximo exercício.
Demonstrações Obrigatórias no Encerramento
Dependendo do porte e tipo jurídico, as empresas devem elaborar:
Para TODAS as empresas (exceto MEI):
Balanço Patrimonial (BP);
DRE (Demonstração do Resultado do Exercício).
Para S/A e empresas de grande porte:
DFC (Demonstração dos Fluxos de Caixa);
DMPL (Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido);
DVA (Demonstração do Valor Adicionado) – S/A abertas;
Notas Explicativas.
Cronograma do Encerramento 2025
Novembro/2025 – Preparação
Semana 1-2 (04 a 15/11):
Revisar plano de contas;
Verificar pendências de meses anteriores;
Conferir lançamentos de janeiro a outubro;
Iniciar inventário de estoque (físico vs contábil);
Solicitar extratos bancários de todo o ano.
Semana 3-4 (18 a 29/11):
Conciliar contas bancárias (todos os meses);
Conferir contas a receber (inadimplência, provisão);
Verificar contas a pagar (fornecedores, encargos);
Tributos diferidos: IR e CSLL diferidos (se aplicável).
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Capital social: confirmar integralizações;
Reservas: legal, estatutária, lucros acumulados;
Lucros/prejuízos acumulados: zerar após destinação;
Transferir resultado do exercício (DRE → PL).
✅ DRE (Demonstração do Resultado)
A DRE do encerramento de 2025 deve mostrar, em ordem lógica, como a empresa saiu da receita bruta até chegar ao lucro ou prejuízo líquido.
1. Receitas
Receita bruta de vendas Todas as vendas do ano, registradas pelo regime de competência (independente de já terem sido recebidas).
(-) Devoluções de vendas Registrar todas as devoluções relacionadas a 2025, mesmo que a nota de devolução seja emitida em janeiro/2026, se a competência for 2025.
(-) Impostos sobre vendas PIS, COFINS, ICMS, ISS e demais tributos incidentes sobre a receita.
Despesas financeiras Juros, IOF, tarifas bancárias, encargos de financiamentos etc.
(-) Receitas financeiras Rendimentos de aplicações financeiras, descontos obtidos, etc.
✅ Subtotal: Resultado Antes do IR e CSLL (LAIR) = Lucro Bruto – Despesas Operacionais ± Resultado Financeiro
3. Resultado do Exercício
(-) Provisão para IR e CSLL Cálculo conforme o regime de tributação (Lucro Real, Presumido etc.).
✅ Resultado Final: Lucro ou Prejuízo Líquido do Exercício = LAIR – IR – CSLL
✅ DFC (Demonstração dos Fluxos de Caixa)
A DFC mostra como o caixa da empresa variou ao longo de 2025, separando os fluxos em três grupos: Operacional, Investimento e Financiamento.
1. Escolha do Método
Antes de mais nada, defina como a DFC será apresentada:
Método Direto: Mostra diretamente os principais recebimentos e pagamentos (clientes, fornecedores, salários, impostos etc.).
Método Indireto: Parte do lucro líquido e faz ajustes de itens que não afetam o caixa (depreciação, provisões, variações de contas a receber, estoques, fornecedores etc.).
🔎 Boa prática: Qualquer que seja o método escolhido, registre essa opção nas Notas Explicativas e mantenha consistência ao longo dos anos.
2. Atividades Operacionais
São os fluxos de caixa ligados à atividade principal do negócio.
No método direto, você apresenta, por exemplo:
Recebimentos de clientes
Pagamentos a fornecedores
Pagamentos de despesas operacionais (salários, aluguéis, serviços, tributos etc.)
Pagamentos/recebimentos de juros
Pagamentos de IR/CSLL
No método indireto, você faz:
Lucro líquido do exercício
(+) Depreciações, amortizações e provisões (itens sem impacto de caixa)
(+/-) Variação em contas a receber, estoques, fornecedores, outros passivos operacionais
(+/-) Ajustes de itens não operacionais, se houver
✅ Subtotal: Caixa Líquido Gerado (ou Consumido) nas Atividades Operacionais
3. Atividades de Investimento
Aqui entram os fluxos relacionados a aquisição e venda de ativos de longo prazo:
(-) Aquisição de imobilizado e intangível
(+) Venda de imobilizado/ativo permanente
(+/-) Aquisição ou venda de participações societárias
(+) Recebimento de juros e dividendos (quando classificados como investimento, conforme política contábil)
✅ Subtotal: Caixa Líquido das Atividades de Investimento
4. Atividades de Financiamento
Fluxos ligados à estrutura de capital da empresa:
(+) Novos empréstimos e financiamentos obtidos
(-) Amortização de empréstimos e financiamentos
(+) Integralização de capital pelos sócios/acionistas
(-) Distribuição de lucros/dividendos
(-) Recompra de ações, quando aplicável
✅ Subtotal: Caixa Líquido das Atividades de Financiamento
Validação:
Soma dos 3 fluxos = Variação do caixa no Balanço
Saldo inicial + variação = Saldo final (deve bater!)
❌ Não fazer conciliação bancária ✅ Todo centavo do extrato deve estar contabilizado
❌ Misturar períodos (competência errada) ✅ Despesa de dezembro não pode estar em janeiro
❌ Não reclassificar circulante/não circulante ✅ Revise TUDO que muda de classificação
❌ DRE não fecha com Balanço ✅ Lucro da DRE DEVE aumentar o PL no Balanço
❌ DFC não bate com variação de caixa ✅ Saldo inicial + fluxos = saldo final (sempre!)
❌ Depreciar bens totalmente depreciados ✅ Bem 100% depreciado não deprecia mais
❌ Não dar baixa de ativos vendidos/sucateados ✅ Mantenha imobilizado atualizado
❌ Esquecer ajustes não-caixa no DFC método indireto ✅ Depreciação, provisões devem ser ajustadas
Documentação Necessária
Mantenha organizado por 5 anos:
Demonstrações:
Balanço Patrimonial assinado
DRE assinada
DFC assinada
DMPL/DVA (se aplicável)
Notas Explicativas
Suporte:
Balancetes mensais de 2025
Livro Diário
Livro Razão
Extratos bancários (12 meses)
Inventário de estoque
Cálculo de depreciação
Cálculo de provisões
Conciliações contábeis
Societário:
Ata de aprovação de balanço
Ata de destinação de resultado
Ata de distribuição de lucros (se houver)
Prazos Legais para 2026
Obrigação
Prazo
Observação
Elaboração do Balanço
31/03/2026
Prazo legal S/A
Assembleia aprovação
30/04/2026
S/A (até 4 meses após encerramento)
Publicação (S/A abertas)
05/05/2026
Até 5 dias após assembleia
ECF (Escrituração Contábil Fiscal)
Julho/2026
Último dia útil de julho
DIPJ/Simples
Varia
Conforme enquadramento
Importante: Prazos podem variar conforme o tipo de empresa!
Checklist Final – Está Pronto para Fechar?
Contábil:
Todos os lançamentos de 2025 registrados
Conciliações finalizadas (100%)
Provisionamentos calculados e lançados
Depreciação atualizada
Reclassificações realizadas
Demonstrações:
Balanço elaborado e conferido
DRE elaborada e fechando com BP
DFC elaborada e batendo variação de caixa
Notas Explicativas preparadas
Fiscal:
IR/CSLL calculados
SPED Contábil preparado
Obrigações acessórias planejadas
Societário:
Ata de aprovação redigida (minuta)
Proposta de destinação de resultado
Documentos para assembleia
Conclusão
O encerramento contábil de 2025 é especialmente importante por ser o último antes do início da transição da reforma tributária em 2026. Demonstrações consistentes e bem elaboradas serão fundamentais para análises comparativas nos próximos anos.
Principais Pontos:
✅ Comece em NOVEMBRO (não deixe para janeiro!) ✅ Siga o checklist religiosamente (cada item importa!) ✅ Documente tudo (você vai precisar!) ✅ Valide as 3 demonstrações entre si (BP + DRE + DFC) ✅ Busque suporte profissional se necessário
Um encerramento bem feito garante:
Demonstrações financeiras confiáveis
Base sólida para planejamento 2026
Redução de riscos fiscais e societários
Informações precisas para tomada de decisão
Não deixe para última hora! Empresas que seguem um processo estruturado de encerramento economizam tempo, reduzem erros e começam o novo ano com o pé direito.
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