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Hoje é 30 de dezembro. AMANHÃ acaba 2025. Se você é contador ou responsável pela contabilidade de uma empresa, sabe que as próximas 24 horas são críticas.
Este checklist traz 12 obrigações essenciais que você precisa verificar HOJE para fechar 2025 sem pendências críticas. Algumas vencem amanhã, outras preparam 2026 — mas todas exigem sua atenção AGORA.
URGÊNCIA MÁXIMA:
- HOJE (30/12): último dia útil de 2025
- AMANHÃ (31/12): prazo final para diversas obrigações
- Janeiro/2026: começa em 48h — prepare-se
- Este checklist = diferença entre regular e irregular em 2026
1. 40 Pontos CRC — Educação Continuada (Prazo: 31/12)
A mais urgente. Se você é contador registrado no CRC e está obrigado ao Programa de Educação Profissional Continuada (EPC), amanhã é o prazo FINAL para completar as 40 horas.
- ☐ Acesse o Sistema Web EPC e verifique quantos pontos faltam
- ☐ Inclua TODAS as atividades retroativas de 2025 (palestras, eventos, docência)
- ☐ Se faltar pontos: faça cursos rápidos HOJE na ESN ou capacitadora credenciada
- ☐ Lembre-se: mínimo 8 pontos em cursos/palestras + 32 pontos livres
Consequência: Ficar irregular compromete CNAI, assinatura de balanços e pode gerar processo administrativo.
2. Inventário Físico de Estoques (Prazo: 31/12)
Se sua empresa tem estoque (mercadorias, produtos, matérias-primas), o inventário físico é obrigatório em 31/12 para apuração correta do IRPJ/CSLL.
- ☐ Agende contagem física para HOJE ou AMANHÃ
- ☐ Compare contagem física vs sistema
- ☐ Ajuste divergências (sobras, faltas, obsoletos)
- ☐ Registre ajustes contábeis até 31/12
💡 DICA: Empresas do Lucro Real: divergências de estoque impactam diretamente o lucro tributável. Ajustes feitos em janeiro não valem para 2025.
3. Conciliação Bancária Completa (Prazo: HOJE)
Fechar o ano sem conciliação bancária = balanço inconsistente. Todas as contas bancárias devem estar conciliadas até 31/12.
- ☐ Baixe extratos bancários até 31/12 (se banco liberar)
- ☐ Compare extrato vs livro caixa/razão contábil
- ☐ Identifique lançamentos pendentes (cheques, TEDs em trânsito)
- ☐ Registre tarifas bancárias, juros, IOF de dezembro
4. Provisões Trabalhistas (13º, Férias, Encargos)
O balanço de 31/12 deve refletir TODAS as obrigações trabalhistas acumuladas em 2025, mesmo que pagas em 2026.
- ☐ 13º salário: provisionar 2ª parcela (paga até 20/12, mas encargos vencem em jan/2026)
- ☐ Férias: provisionar férias vencidas + proporcionais de todos colaboradores
- ☐ INSS/FGTS: provisionar encargos de dezembro (pagos em janeiro)
- ☐ Rescisões: se houver demissões em dez, provisionar verbas
5. Revisão de Contratos e Compromissos Financeiros
Contratos de aluguel, empréstimos, fornecedores, clientes — todos devem estar registrados corretamente no balanço de 2025.
- ☐ Aluguéis: provisionar dezembro (geralmente pago em janeiro)
- ☐ Empréstimos: atualizar saldos, juros, parcelas vencidas
- ☐ Fornecedores: conferir duplicatas a pagar em aberto
- ☐ Clientes: revisar contas a receber, vencimentos
6. DCTFWeb e EFD-Reinf Dezembro (Prazo: Janeiro)
Embora o prazo de envio seja janeiro/2026, você precisa preparar os dados HOJE para evitar correria em 2026.
- ☐ DCTFWeb: conferir PIS/COFINS/IRRF/CSLL de dezembro
- ☐ EFD-Reinf: validar retenções, serviços tomados/prestados
- ☐ eSocial: fechar eventos de dezembro (folha, admissões, demissões)
- ☐ Deixe tudo preparado para enviar dia 02/01 ou 03/01
7. Balancete de Dezembro Finalizado
O balancete de dezembro É o balanço do ano. Precisa estar 100% fechado até 31/12.
- ☐ Lançar TODAS as notas fiscais de entrada e saída de dezembro
- ☐ Classificar despesas, receitas, custos corretamente
- ☐ Depreciar ativos imobilizados (última competência 2025)
- ☐ Revisar centro de custos, projetos, rateios
8. Backup Completo de Sistemas e Documentos
NÃO comece 2026 sem backup. Perder dados de 2025 após o fechamento = prejuízo irreparável.
- ☐ Backup do sistema contábil (incluindo anexos)
- ☐ Backup de XMLs de NF-e/CT-e (obrigatório por 5 anos)
- ☐ Backup de SPED (ECD, ECF, EFD-Contribuições, etc)
- ☐ Backup de contratos, documentos fiscais, holerites
- ☐ Armazene em nuvem + HD externo (redundância)
9. Inadimplência: Provisão para Créditos de Liquidação Duvidosa
Se você tem clientes inadimplentes, o balanço de 2025 deve refletir expectativa realista de recebimento.
- ☐ Listar clientes com atraso > 90 dias
- ☐ Provisionar % de perda (critério: Lucro Real permite dedução)
- ☐ Documentar ações de cobrança (e-mails, notificações)
10. Planejamento Tributário 2026 (Decidir HOJE)
A escolha do regime tributário para 2026 deve ser feita ATÉ o primeiro pagamento ou DCTF de 2026. Mas a decisão precisa ser tomada HOJE.
- ☐ Simular Lucro Real vs Presumido para 2026
- ☐ Considerar impacto da Reforma Tributária (CBS/IBS)
- ☐ Avaliar prejuízos fiscais acumulados (compensáveis no Real)
- ☐ Se Simples: adesão até 31/01, mas decisão AGORA
⚠️ ATENÇÃO: Uma vez feito o primeiro pagamento de 2026, você TRAVA o regime para o ano inteiro. Não dá para mudar no meio do caminho.
11. Atualizar Parâmetros de Sistemas para 2026
ERPs, sistemas fiscais, folha de pagamento — todos precisam estar atualizados para 2026 ANTES de começar a usar em janeiro.
- ☐ Atualizar tabelas de impostos (PIS/COFINS, IRPJ, CSLL)
- ☐ Atualizar salário mínimo 2026 (se já divulgado)
- ☐ Parametrizar CBS/IBS se sistema já tiver módulo
- ☐ Testar emissão de NF-e em ambiente de homologação
12. Preparar Dados para ECF 2024 (Entrega: Julho/2025)
A Escrituração Contábil Fiscal (ECF) de 2024 vence apenas em julho/2025, mas você precisa começar a separar dados AGORA.
- ☐ Gerar ECD (Escrituração Contábil Digital) de 2024
- ☐ Separar LALUR (se Lucro Real): prejuízos, adições, exclusões
- ☐ Documentar incentivos fiscais, subvenções
- ☐ Criar pasta com toda documentação de 2024
RESUMO DO CHECKLIST
1. 40 Pontos CRC (31/12) ☐
2. Inventário Físico (31/12) ☐
3. Conciliação Bancária (HOJE) ☐
4. Provisões Trabalhistas ☐
5. Revisão Contratos ☐
6. Preparar DCTFWeb/Reinf ☐
7. Balancete Dezembro ☐
8. Backup Completo ☐
9. Inadimplência ☐
10. Planejamento 2026 ☐
11. Atualizar Sistemas ☐
12. Preparar ECF 2024 ☐
Última Semana de 2025: Cada Hora Conta
São 24 horas até 31/12. Este checklist não é sugestão — é obrigação. Se você não fizer HOJE, terá problemas em 2026:
- Multas por obrigações atrasadas
- Balanço inconsistente (não serve para empréstimos, licitações)
- Regime tributário errado (preso por 12 meses)
- CRC irregular (não pode assinar balanços)
Priorize assim: 40 Pontos CRC > Inventário > Conciliação > Provisões > restante. Comece AGORA.
Complete Suas 40 Horas com a ESN
Se você ainda não completou os 40 pontos CRC, a Escola Superior ESN ainda tem cursos disponíveis que você pode concluir HOJE para fechar 2025 regular.
