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O encerramento das demonstrações financeiras de 2025 é o processo pelo qual empresas de médio e grande porte preparam e apresentam seus relatórios contábeis anuais, refletindo a posição financeira, o desempenho operacional e os fluxos de caixa do exercício encerrado em 31 de dezembro de 2025.
Este fechamento contábil anual não é apenas uma obrigação legal — é uma ferramenta estratégica fundamental para:
Para a gestão:
Para stakeholders externos:
Para o mercado:
O fechamento de 2025 traz desafios adicionais que exigem preparação especial dos profissionais contábeis:
1. Reforma Tributária em implementação A aprovação da Reforma Tributária traz mudanças significativas que, embora focadas principalmente em tributos sobre consumo (IBS/CBS), podem ter efeitos indiretos nas demonstrações:
2. Atualizações nas normas IFRS
3. Expectativas crescentes de transparência
Portanto, o encerramento de 2025 exige não apenas domínio técnico das normas contábeis tradicionais, mas também atenção às mudanças regulatórias e expectativas evolutivas do mercado.
A legislação societária brasileira (Lei nº 6.404/76) e as normas contábeis CPC/IFRS estabelecem um conjunto mínimo de demonstrações que devem ser apresentadas ao fim de cada exercício. A obrigatoriedade varia conforme o porte e a natureza da empresa.
O que é: Demonstração que apresenta a posição financeira da empresa em 31/12/2025, detalhando ativos, passivos e patrimônio líquido.
Estrutura básica:
Classificação: Circulante (curto prazo, até 12 meses) e Não Circulante (longo prazo, acima de 12 meses)
Princípio fundamental: Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido
O Balanço é a “fotografia” do patrimônio na data de fechamento, permitindo avaliar a solidez financeira e a capacidade de pagamento da empresa.
O que é: Resumo das receitas, custos, despesas e o resultado (lucro ou prejuízo) apurado durante todo o ano de 2025.
Estrutura resumida:
Receita Bruta de Vendas
(-) Deduções (devoluções, impostos sobre vendas)
= Receita Líquida
(-) Custo das Mercadorias/Produtos Vendidos
= Lucro Bruto
(-) Despesas Operacionais (comerciais, administrativas)
= Resultado Operacional (EBIT)
(+/-) Resultado Financeiro
= Resultado antes do IR/CSLL
(-) IR e CSLL
= Lucro/Prejuízo Líquido do Exercício
Demonstração do Resultado Abrangente (DRA): Pelo padrão IFRS, deve-se também incluir o resultado abrangente, refletindo ganhos e perdas reconhecidos diretamente no patrimônio líquido:
A DRA pode ser apresentada em continuação da DRE ou em relatório separado.
O que é: Evidencia todas as movimentações ocorridas nas contas do patrimônio líquido durante 2025.
O que mostra:
DLPA vs. DMPL:
A maioria das empresas médias e grandes opta pela DMPL completa, que incorpora a DLPA em suas colunas.
O que é: Reporta as entradas e saídas de caixa durante 2025, explicando a variação do disponível entre 31/12/2024 e 31/12/2025.
Classificação em três categorias:
Fluxo de Caixa das Atividades Operacionais:
Fluxo de Caixa das Atividades de Investimento:
Fluxo de Caixa das Atividades de Financiamento:
Obrigatoriedade: Todas as empresas de médio e grande porte devem apresentar a DFC, exceto companhias fechadas com patrimônio líquido inferior a R$ 2 milhões em 31/12/2025 (situação rara).
A DFC é fundamental para avaliar a capacidade de geração de caixa e a liquidez real da empresa.
O que é: Demonstra a riqueza gerada pela empresa e como foi distribuída entre os diversos agentes econômicos.
Estrutura:
Distribuição do valor adicionado:
Obrigatoriedade: Exclusiva para companhias abertas. Empresas fechadas podem elaborar voluntariamente para fins de transparência e governança.
O que são: Conjunto de divulgações textuais e quadros complementares que detalham e explicam os números apresentados nas demonstrações.
Conteúdo típico das Notas:
As Notas são essenciais para a compreensão adequada e completa das demonstrações financeiras.
Quando obrigatórias: Empresas controladoras que possuem subsidiárias devem apresentar demonstrações consolidadas, combinando os números da matriz e controladas como se fossem uma única entidade econômica.
Base normativa:
Processo de consolidação:
As demonstrações consolidadas oferecem uma visão realista do grupo econômico como um todo.
| Demonstração | Companhia Aberta | Grande Porte Fechada | Média Empresa | Pequena Empresa |
|---|---|---|---|---|
| Balanço Patrimonial (BP) | Obrigatório | Obrigatório | Obrigatório | Obrigatório |
| DRE + DRA | Obrigatório | Obrigatório | Obrigatório | Obrigatório |
| DMPL / DLPA | DMPL completa | DMPL completa | DLPA mínimo | DLPA mínimo |
| DFC | Obrigatório | Obrigatório | Obrigatório | Dispensada* |
| DVA | Obrigatório | Não obrigatório | Não obrigatório | Não obrigatório |
| Notas Explicativas | Completas | Completas | Essenciais | Básicas |
| Demonstrações Consolidadas | Se controladora | Se controladora | Se controladora | Se controladora |
| Relatório de Auditoria | Obrigatório | Recomendado | Opcional | Opcional |
Tabela: Demonstrações Obrigatórias por Tipo de Empresa
Notas:
💡 Dica Prática: Monte uma matriz de obrigatoriedade específica para sua empresa no início do processo de fechamento. Isso evita retrabalho e garante que todas as demonstrações necessárias sejam preparadas desde o primeiro dia, com os recursos e prazos adequados.
O fechamento das demonstrações financeiras segue um calendário rigoroso, especialmente para companhias abertas e empresas auditadas. A seguir, o cronograma detalhado mês a mês:
| Período | Fase | Atividades Principais | Responsáveis | Entregáveis |
|---|---|---|---|---|
| Dezembro/2025 | Preparação Prévia | • Inventário físico de estoques (31/12) • Circularização de saldos com clientes/fornecedores • Circularização com bancos e instituições financeiras • Comunicação de prazos e responsabilidades às áreas • Alinhamento com auditoria externa (se aplicável) • Planejamento de recursos humanos e tecnológicos • Preparação de papéis de trabalho |
Contabilidade Controladoria Almoxarifado TI Auditoria |
• Inventário físico concluído • Cartas de circularização enviadas • Cronograma detalhado interno • Equipe alocada |
| Janeiro/2026 | Fechamento Contábil | • Lançamentos de ajustes e provisões finais • Cálculo de depreciação/amortização de dezembro • Contabilização do resultado do exercício • Encerramento de contas de receita e despesa • Elaboração das demonstrações financeiras individuais • Consolidação das subsidiárias (se aplicável) • Preparação preliminar de notas explicativas • Cálculo de IR/CSLL e impostos diferidos |
Contabilidade Controladoria Fiscal Jurídico TI |
• Balancete final 31/12/2025 • Balanço, DRE, DFC, DMPL preliminares • Demonstrações consolidadas (se aplicável) • Rascunho de notas explicativas |
| Fevereiro/2026 | Auditoria Externa | • Início dos trabalhos de campo da auditoria • Fornecimento de documentação de suporte • Resposta a questionamentos dos auditores • Implementação de ajustes identificados • Revisão detalhada de contas críticas • Finalização de notas explicativas • Preparação de memorandos técnicos |
Auditoria Externa Contabilidade Controladoria Áreas de apoio |
• Papéis de trabalho completos • Evidências de suporte • Ajustes implementados • Notas explicativas finalizadas |
| Março/2026 | Aprovação e Publicação | • Emissão do relatório de auditoria independente • Revisão e aprovação pela Diretoria • Aprovação pelo Conselho de Administração • Prazo CVM: Publicação até 31/03 (CIA abertas) • Divulgação ao mercado (se companhia aberta) • Envio de obrigações acessórias preliminares |
Alta Administração Conselho Relações com Investidores Contabilidade |
• Demonstrações auditadas finais • Relatório de auditoria • Publicação oficial • Comunicados ao mercado |
| Abril/2026 | Assembleia | • Convocação da Assembleia Geral Ordinária (AGO) • Prazo Legal: AGO até 30/04 (Lei 6.404/76) • Aprovação das demonstrações pelos acionistas • Destinação do resultado (dividendos, reservas) • Eleição/reeleição de administradores (se aplicável) • Aprovação da remuneração dos administradores |
Acionistas Conselho Diretoria Secretaria Societária |
• Ata da AGO • Demonstrações aprovadas • Definição de dividendos • Composição da administração |
| Maio/2026 | Obrigações Acessórias | • Entrega da ECD (Escrituração Contábil Digital) • Outras declarações fiscais complementares • Arquivamento de documentos societários • Publicação de atas (se aplicável) |
Contabilidade Fiscal Secretaria Societária |
• ECD transmitida • Obrigações acessórias entregues • Documentos arquivados |
Tabela: Cronograma do Encerramento das Demonstrações Financeiras 2025
Por que começar em dezembro?
Atividades críticas:
Inventário físico de estoques:
Circularização de saldos:
Planejamento interno:
Primeiros 10 dias (críticos):
Meados de janeiro:
Final de janeiro:
Semana 1-2:
Semana 3-4:
Final de fevereiro:
Primeira quinzena:
Segunda quinzena:
Até 30/04:
| Obrigação | Prazo | Base Legal |
|---|---|---|
| Demonstrações Financeiras Anuais Auditadas | Até 90 dias após encerramento (31/03/2026) | Instrução CVM 480/09 |
| ITR do 4º Trimestre/2025 | 45 dias após o trimestre | Instrução CVM 202/93 |
| Formulário de Referência (atualização anual) | Até data da AGO | Instrução CVM 480/09 |
| Formulário Cadastral (atualização) | Até 7 dias após AGO | Instrução CVM 480/09 |
| Assembleia Geral Ordinária | Até 4 meses após encerramento (30/04/2026) | Lei 6.404/76, art. 132 |
| Obrigação | Prazo | Base Legal |
|---|---|---|
| Demonstrações Financeiras (com ou sem auditoria) | Preparadas para AGO (até 30/04/2026) | Lei 11.638/07 |
| Assembleia Geral Ordinária | Até 4 meses após encerramento (30/04/2026) | Lei 6.404/76 (aplicável) |
| ECD – Escrituração Contábil Digital | Último dia útil de maio/2026 | IN RFB 2.003/21 |
Definição de Grande Porte: Ativo total > R$ 240 milhões OU Receita bruta anual > R$ 300 milhões
| Obrigação | Prazo | Base Legal |
|---|---|---|
| Demonstrações Financeiras | Para fins internos e aprovação societária | Contrato/Estatuto Social |
| Assembleia/Reunião de Sócios | Conforme Contrato Social (geralmente até 30/04) | Código Civil |
| ECD – Escrituração Contábil Digital | Último dia útil de maio/2026 | IN RFB 2.003/21 |
| ECF – Escrituração Contábil Fiscal | Último dia útil de julho/2026 | IN RFB 1.422/13 |
| Obrigação | Prazo | Observação |
|---|---|---|
| ECD (Escrituração Contábil Digital) | Último dia útil de maio/2026 | Obrigatória para empresas tributadas por lucro real/presumido |
| ECF (Escrituração Contábil Fiscal) | Último dia útil de julho/2026 | Substituiu DIPJ |
| e-Financeira | 28/02 (mensalidades até dez/2025) | Operações financeiras |
| DCTF (Declaração de Débitos e Créditos) | 15º dia útil do 2º mês subsequente | Mensal |
⚠️ Atenção: Prazos podem ser prorrogados por atos normativos específicos. Sempre consulte o site da Receita Federal e CVM para confirmar prazos atualizados.
Empresas de médio e grande porte devem apresentar, no mínimo:
Companhias abertas devem incluir também:
Se a empresa for controladora, também são necessárias demonstrações consolidadas.
Essas demonstrações fornecem conjuntamente uma visão completa da saúde financeira, desempenho operacional e capacidade de geração de caixa da empresa.
Os prazos variam conforme o tipo de empresa:
Companhias abertas (CVM):
Empresas fechadas (grande porte ou não):
Obrigações acessórias:
Recomendação: Empresas auditadas devem ter demonstrações prontas até meados de março para cumprir esses prazos confortavelmente.
As Notas Explicativas devem ser preparadas em paralelo ao fechamento contábil, não deixadas para última hora.
Timeline recomendada:
Dezembro/2025:
Janeiro/2026:
Fevereiro/2026:
Benefícios dessa abordagem:
💡 Dica: Use um checklist de divulgações obrigatórias por norma (CPC 26, CPC 40, CPC 48, etc.) para garantir que nenhuma informação requerida seja esquecida.
Este artigo apresentou uma visão geral do encerramento das demonstrações financeiras 2025, focando em cronograma e demonstrações obrigatórias. Para aprofundar seu conhecimento, continue sua jornada:
O encerramento das demonstrações financeiras de 2025 é um processo estratégico que vai muito além da mera conformidade legal. É a oportunidade de avaliar o desempenho da empresa, identificar áreas de melhoria e comunicar resultados de forma transparente aos stakeholders.
Principais pontos para recordar:
✅ Comece a preparação já em dezembro/2025 com inventários e circularizações;
✅ Conheça as demonstrações obrigatórias para seu tipo de empresa;
✅ Respeite os prazos legais: 31/03 para CIAs abertas, 30/04 para AGO;
✅ Prepare as Notas Explicativas em paralelo ao fechamento, não no final;
✅ Para grupos empresariais, não esqueça das demonstrações consolidadas.
Com planejamento adequado, equipe preparada e conhecimento técnico atualizado, o fechamento de 2025 pode ser realizado com tranquilidade, gerando demonstrações confiáveis e de alta qualidade.
Continue sua jornada de aprendizado com os próximos artigos da nossa trilha!
